現場勘查是工程結算審核的重要環節，也是工程結算審核的一個重要方法。深入現場可以增加感性認識，掌握第一手資料，從而為結算審核提供有力證據，保證結算審核工作的質量。
2021年8月9日，浙江廣通工程咨詢有限公司臺州分公司內部培訓會在大會議室舉行。本期培訓的主講人是造價部安裝工程師顏鶯鶯同志，她介紹了安裝項目審計流程，著重講解了現場勘查的目的、現場勘查的準備、現場勘查的工作方法等。
“我們為什么要進行現場勘查呢？”小顏開始講解。我們在接受業主委托工程結算審計時，經常遇到送審的資料迷糊不清、資料之間相互矛盾、竣工資料與實際不一致等情況，造成審計工作難以順利開展；有時候施工單位受利益驅使，為追求超額利潤，在施工過程中偷工減料或者弄虛作假，以次充好，給審計工作制造許多人為障礙。“所以，現場勘查必不可少。”
“現場勘查之前，我們需要走三個流程”，小顏接著介紹。
流程一，檢查資料的完整性。查看基本資料是否齊全（如招投標文件、施工合同、竣工圖 、圖紙會審記錄、聯系單、簽證單等）；查看基本資料有無簽字蓋章，是否為原件；如資料不全須出具資料催告函，完善資料。
流程二，查看合同。一，查看合同類型（如總價合同、單價合同等）；二，了解施工范圍的劃分以及施工界面細劃內容；三，了解變更工程量的計算方式；四，了解人工材料價差的調整方式。
流程三，查看圖紙會審記錄、聯系單、簽證單等內容，了解簽證、聯系單內容與圖紙有無重復；簽證價格是否合理。
“通過認真閱讀仔細審核業主提供的這些資料，我們要找出可能存在問題的地方，為流程四——現場勘查打好基礎。”
在去現場的時候，我們需要做好如下準備：根據送審內容羅列出需要去現場查看的項目以及需要向建設單位核實的問題。
現場勘查需要勘查什么呢？“一般來說，我們需要關注五個點：1、向業主方確認簽證單、聯系單的真實性；2、燈具數量是否與圖紙一致；3、應急照明的管內穿線根數是否與圖紙一致；4、現場有按圖施工的部分，詢問業主方是否為施工方作業；5、詢問甲方有無外包工程或單獨分包工程、甲供材料等。最后，一定記得多拍攝現場照片，并做好詳細記錄。”
“有一次，我們去現場勘查，發現了三個問題。”小顏以某項目為例，詳細介紹了現場勘查的過程。“燈具數量上，圖紙標注320個，但實際只有270個。應急照明的管內穿線根數也跟圖紙不一致，圖紙上是管內穿零線、火線、接地線還有充電線四根線，但現場施工只穿了三根線。還有，在按圖施工部分，系統圖、平面圖均有體現，施工單位也有送審，但實際上電梯控制屏和轎廂照明為電梯專業人員作業的。”
把所有問題都勘查清楚后，我們必須做好詳細的記錄。接著，我們就可以根據竣工圖紙，圖紙會審記錄、聯系單、簽證單，現場勘察情況等，進入第五個流程——計算工程量了。
“最后三個流程是工程造價核對、出具初步審核報告、出具審核報告，我就不一一介紹了。”顏鶯鶯結束了自己的講解。
隨后，公司副總經理胡正長對顏鶯鶯的講解作點評。
“顏鶯鶯同志介紹的安裝項目審計流程很實用，特別對于缺乏經驗的年輕員工。關于現場勘查，我想補充兩點。第一，在羅列出現場勘查內容之后，還需要制定《現場勘察計劃方案》，確定現場勘查重點，進行人員分工，做到有計劃、有準備、有針對性，避免無的放矢，走過場。第二，現場勘查人員要據實詳盡的記錄現場實地勘察。一是記全勘察項目要素，如項目全稱、勘察時間、勘察地點、勘察內容、建設單位、施工單位、監理單位參加人員等；二是記錄勘察內容，根據《現場勘察計劃方案》，詳細記錄項目測量的相關數據和觀察的事實，做到勘察內容描述詳盡、記錄清楚、數據明了。三是簽定勘察單，對勘察單上描述的內容，同時現場簽字進行確認，并整理歸檔。”
最后，胡總強調說：“現場勘查是工程結算審核的重要環節，是一項技術性、專業性很強的工作。參與結算審核人員要增強責任意識，不斷學習，掌握更多的審核知識與技巧，提高專業理論水平和實際業務操作能力，從而出色地完成工程結算的審核工作，實現在竣工結算階段對工程造價的有效控制。”
